Técnica Pomodoro| Organizando seu tempo

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Trabalhar, independentemente de como, é disponibilizar seu tempo para alguém, para em troca ganhar dinheiro e com ele adquirir produtos e serviços para serem desfrutados no tempo livre. “Mas que tempo livre?!”
O tempo que sobra quando você administrar melhor suas atividades e compromissos.

Você é um daqueles que tem uma agenda de papel com páginas em branco e cheia de poeira na estante? Então esse post é pra você! Confira uma das técnicas utilizadas para administrar seu tempo e ter maior rendimento, tanto no tempo, como financeiro. Afinal, “Tempo é dinheiro”.

• Técnica Pomodoro: pomodoro, de tomate mesmo, em italiano. Sabe o por que? Francesco Cirillo, o criador dessa técnica, inventou baseando-se no seu timer de cozinha em forma de tomate. O tempo máximo em timers de cozinha, geralmente, é de 25 minutos. E é dentro desse intervalo de tempo que Cirillo recomenda que sejam feitas suas atividades.

Como assim?

Quando estiver trabalhando e alguma ideia ou tarefa surgir na mente, simplesmente anote em um papel e volte ao trabalho. Esta será sua lista de distrações. Nos intervalos, que variam de 3 a 5 minutos, você pode fazer alguma das coisas que anotou, alguma tarefa doméstica ou simplesmente descansar a cabeça. A cada 1 hora (ou 4 pomodoros) é sugerido que haja um intervalo de 30 minutos, como mostra esse ciclo completo:

cycle pomodoro

 

Originalmente, os princípios da Técnica Pomodoro são:

  • Planejamento: escolher tarefas e pensar em quantos pomodoros (25 min) ela pode ser cumprida.
  • Controle de tempo: através de timer de cozinha, aplicativo, site, etc;
  • Gravação de registros: registrar quantos intervalos de 25 minutos tiveram e o que foi feito em cada um, além da listagem de distrações;
  • Visualização: observação e reflexão sobre as tarefas cumpridas e as distrações.

A lista de distrações serve também para notar que, muitas vezes, certas coisas não valem a interrupção do trabalho e podem ficar para depois. Produtividade e controle de tempo são o forte desta técnica, que uso com frequência. Ela é ótima porque me ajuda a manter foco, coisa complicada para mentes agitadas como a minha. A técnica possui algumas variações e você pode fazer as suas, aumentando/diminuindo o tempo de foco e de intervalo, etc. O importante é seguir um padrão.

Sugestões para ferramentas de controle de tempo:

– Tomato Timer; 
– Pomodroido;
– Pomodoro Timer;
– Promodoro;
– Clear Focus.

 

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